06
1 月
支付独立承包工人报酬的时候是否需要向国税局申报或扣起预缴税款？
这取决于独立承包工人的税务身份和工作或服务在美国境内还是在美国境外来完成。我们来说说以下的各种情况：
1）美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的外国人
如果所有工作或服务都是在美国境外进行和完成的，这被视为她并没有来源于美国的收入，美国雇主是无需向国税局申报或事先扣起预缴税款。
需要做什么：
什么都不需要做
2）美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、其签证是允许她在美国可以工作
单单签证的身份是决定不了一个外国人是否需要缴纳税款，而是取决于工作或服务是在哪里进行完成，来决定收入的来源。
如果该外国人居住在美国，以及服务是在美国进行的，那么雇主作出支付之前，需要事先扣起30%的预缴税。
不过，有两个例外是不需要扣起30%。如果该外国人的母国和美国有税收协议是允许免预缴或以较低的税率来预缴。如果该外国人要求这个免预缴的豁免，必须向聘用她的雇主提交8233表格。
第二个例外是，如果一个独立承包工人在美国停留一段很长的时间，以及通过税务上183天的停留测试成为税务居民，即便没有可以居留的签证。那么他的预缴税率是和美国公民或居民一样，而不是30%。
需要做什么：
作出支付之前，需要扣起预缴税
申报1042，1042-S，或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
3）美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、但是没有可让她在美国工作的签证
聘用一个不允许工作的外国人，雇主将会受到美国移民局和海关发出的处罚和罚款。不过加拿大人和墨西哥人比较幸运，他们可以短期工作，即便没有允许能够工作的签证。
把签证问题放在一边不谈，一个在美国工作的外国人就其来源于美国的收入，理应缴纳税收。如果他的母国和美国有税收协议，可以通过提交8233表格来豁免或降低预缴税款。
需要做什么：
解决工作许可问题，以被免处罚和罚款
作出支付之前，需要扣起预缴税
申报1042，1042-S，或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
4）美国公司聘用的独立承包商是一家美国LLC公司，但是该公司的所有人是美国境外的外国人
很多雇主都认为他们是可以给这家LLC公司出1099-MISC表格。然而，国税局却认为该公司在税务上并不是一个独立纳税个体，如果这公司是属于只有一个唯一所有人的LLC公司。
那么同样的规定是适用的，如果LLC的所有人是一个非居民外国人。在国税局的眼中认为，报酬的给付是给了这个外国人，而不是LLC公司。因此，雇主在考虑是否需要预缴的时候，是取决于雇主是在哪里进行完成的，以及税收协议上的豁免是否适用。
需要做什么：
决定是否需要预缴
如果不需要预缴，什么都不需要做
如果需要预缴：
作出支付之前，需要扣起预缴税
申报1042，1042-S，或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
5）美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的美国公民
一个美国公民居住在海外，尽管承包工作是在美国境外进行完成，以及在他国居住足够的时间成为他国的居民，但是在国税局的眼中，他仍然是美国公民。因此雇主需要给他出1099-MISC表格。
需要做什么：
作出支付之前，不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
6）美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的美国公民或永久居民
作为美国境内的的独立承包个人是美国公民或永久居民，不用多说，是需要出1099-MISC表格。
需要做什么：
作出支付之前，不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格
在支付报酬之前，承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格，这与美国公民或居民需要填写W-9表格一样的性质。即便雇主就非居民外国人的给付是不需要向国税局申报，雇主也应该要求该非居民外国人填写W-8BEN表格（外国人）或W-8BEN-E表格(外国公司)。
这些表格是用来说明一个外国人或外国公司的身份。作为付款方的雇主在决定是否有申报或预缴税款的责任，是取决于这些表格上的填写资料。
如果雇主不按照要求作出预缴税款，雇主将面临联邦和州的处罚。这些处罚将会招来严重的后果，因为公司的负责人将会为此附上个人责任。因此，雇主必须要求承包工作的的非居民外国人必须填妥W-8BEN表格。如果填写的资料和事实不相符，那么，他就不符合作为一个独立承包工人，那么雇主因为没有满足税务上的要求，是不会付上责任的。
W-8BEN表格或W-8BEN-E表格从签名那天算起有效3年。3年后需要重新填写。
何谓独立承包工人(Independent Contractor)？何谓员工（Employee）？
独立承包工人：
按照国税局的定义，一个人将他的个人生意业务或个人专业服务提供给广大的普罗大众，他就是独立承包工人。作为支付报酬给他的雇主（老板）只是对工作的结果有控制权，至于工作怎么样来完成，雇主无权过问。
独立承包工人将会自己承担缴纳自雇税（社安税和医保税）和所得税。雇主是不需要为他预缴所得税、社安税、医保税、或失业税。
员工：
如果雇主是管制你的工作表现，例如这工作需要怎么样来完成，那么你就不是一个独立承包工人。一个员工和雇主之间的关系性质是取决于雇主控制的程度和员工在工作上的自由程度。还有一些因素也是很重要的，例如工作上的支出是不是得到雇主的补还，或是谁提供工作上的材料或工具。
如果法庭或国税局裁定一家公司聘用的独立承包工人其实是一个员工，那么该公司将面临因为没有遵照就业的要求付上责任。该公司将面临为此人支付尚未缴纳的社安税、医保税、失业税、劳工保险、以及员工福利等等，当然还少不了罚款和利息。
如果错误分类（把员工当成独立承包工人），犯这样的错误，带来的成本有多大？
当劳工部或国税局发现有违规，他们将会调查你公司过去3年里的所有员工和独立承包工人。期间被定的每一个违规，公司将面临罚款如下：
没有申报一张W-2，罚$50;
工资的1.5%的罚款，以及社安税和医保税的40%的罚款。当然少不了每天累计的利息；
支付作为雇主负责部分的尚未缴纳的社安税和医保税；
没有申报941季度薪资税表的罚款，罚款是欠税金额的5%每一个月，直到25%；
如果国税局怀疑是故意违规或欺诈，将授予额外的罚款；
有些州不但罚款，同时有可能被判监禁。在加州，每一个违规的罚款从$5000到$25000。
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05
6 月
如果你在美国各州从事长期或短期（通常持续时间不超过90天）商业活动，通常需要缴纳销售税，除外五大免税州 Alaska（阿拉斯加），Delaware（特拉华）, Montana（蒙大拿），New Hampshire（新罕布什尔州），Oregon（俄勒冈）。
简单来讲，随着最高法院对南达科他州诉Wayfair案的裁决，Quill所确立的先例现已被推翻。现在，“销售税关系”不仅是指实体存在（例如办公室，员工或仓库），还包括“ Economic Nexus ”，即经济关联。Economic Nexus是指销售商与州存在经济关联。即使销售商在某个州没有实体存在，但如果该公司在某个州的总收入或该州的交易数量达到了州政府设置的经济门槛，销售商就有法律义务收取和缴纳该州的销售税。
对于很多的亚马逊电商来说，有个别州是亚马逊平台本身就有着帮商家代收代缴的服务。此时，商家就不需要申请这些州的销售税号了。但是绝大部分州，尤其是人口数多的州，包括亚马逊的很多电商平台是不具有代收代缴的服务。此时，商家需要申请销售税许可证去缴纳销售税，且申请销售税许可证之前还需要申请联邦税号。虽然对于注册在美国的公司和有社安号(SSN)/报税号(ITIN)的个体来讲，在网上直接申请不会有太大的困扰，但对于大部分没有报税号的中国电商商家来讲，需要采取不同的方式去申请销售税许可证。每州的申请销售许可证的方式根据申请人的情况不同而有所差异。有些州是需要在当地的州税局官网下载相关的表格，而有些州是不对外公开相关表格，必须要打电话给当地州税局阐述自身情况，他们会评估你的自身情况让你填写相关的表格。
如果没有销售税许可证的情况下在该州运营，会面临相关州规定的罚款。例如：加州规定如果企业或业主没有获得有效的销售许可证且运营公司，企业主将被要求出庭，并可能被罚款高达5000美元和/或一年的监禁。 还必须支付此前未缴纳的税，包括罚款和利息。纽约州规定，在没有有效的授权证书的情况下经营企业的最高罚款为10,000美元。
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20
9 月
距离美国大选还有两个多月，目前希拉里在美国全国和几个大州民调中，领先特朗普5个百分点，但大选结果现在还不明朗。对比二人的经济政策表明，希拉里把优先分配放在经济增长之前，而特朗普则更加关注经济增长。NBC最近民调显示，特朗普和希拉里的支持率分别为42%和48%。
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04
12 月
eBay即将改革！将从2019年开始帮卖家征收销售税！！
早在今年9月份eBay通知卖家将从2019年开始对销往华盛顿、宾夕法尼亚和俄克拉荷马州这3个州的订单征收销售税。近日，平台又表示将于明年开始对位于明尼苏达州的交易征收销售税。然而，亚马逊、Etsy在销售税方面的动作比eBay快得多，这两个平台从2018年1月1日起就开始代第三方卖家向华盛顿的消费者收取销售税，后续还向宾夕法尼亚州和俄克拉荷马州消费者征税。
此前，eBay并没有解释为什么没有根据《电商平台促进法》（Marketplace Facilitator laws）的要求对这些州的订单征收销售税，据悉，这可能是因为eBay的收款机制有关。eBay买家购买产品付款时是付款给卖家，而不像亚马逊和Etsy买家是付款给平台。但现在，随着eBay全新支付方案的推出，这种情况正在发生改变。
eBay表示，卖家不能选择不向华盛顿、宾夕法尼亚和俄克拉何马州的消费者出售商品，也不能拒绝平台直接向来自这些州的订单征收销售税。事实上，许多小卖家是愿意由平台代表他们处理销售税相关问题的，特别是仅在平台上销售的卖家。
根据新法律，eBay将计算、收取和汇出适用于以下州的订单的销售税:
华盛顿——2019年1月1日开始
明尼苏达州——2019年1月1日开始
宾夕法尼亚州——2019年7月1日开始
俄克拉荷马州——2019年7月1日开始
以下是亚马逊、Etsy和eBay向华盛顿、宾夕法尼亚和俄克拉何马州着三个州消费者征税的具体时间：
此外，eBay还宣布将与Avalara和TaxJar合作，为卖家提供销售税服务，但没有透露将卖家介绍给这些公司是否会获得财务上的收益。
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03
11 月
每个州成立公司的要求都多少不太一样，如果要想成立注册公司，首先要确定，是在本州内，还是州外注册。然后，确定是什么身份美国公民绿卡或者外国人。一般我们会根据客户的身份给出建议，成立公司的形式。 接下来就是按正常的注册公司步骤。今天就来浅谈一下，成立公司的相关事宜。
州内运营— — 必须要注册
您的公司必须限定在指定的州内从事州内商务运营。这意味着，至少您业务的一部分完全在该州的边界内进行。例如，如果您的业务在另一个州有一个仓库，你所卖货物需要从这个州的仓库运输给该州内的客户，那么您所从事的商业活动就符合州内运营的要求，必须要在当地州政府注册公司。
如何在外州注册公司
注册过程和你本身成立州内公司的过程非常相似，只是需要填写一些文件和缴纳费用。
作为过程的一部分，您还必须指定注册的代理人 — 一个本地的人或公司同意接受以您的名义接受州的法律文件。如果需要在加州做生意，外州公司必须跟加州政府注册。外州公司必须先选择一位地理地址居住在加州的注册代理人。如果外州公司的名字在加州已经被占用，公司可以使用别名（DBA）–别名不是公司的真名但需要填写在公司负责人申报表（Statement of Information）上。从2013年开始，你必须提供在加州分公司的实体地址来注册外州公司。一旦你在一个州注册，如果你有足够收入，你必须报告和支付给州政府收入和销售税金，以及遵守州政府税务申报文件。完成的申请表格需要和外州公司的续存证明（Good Standing Certificate）一起提交给州政府。
公司注册完成后还需要像第一次成立公司一样提交外州公司负责人申报表，以及缴纳本州的预缴税。
成立公司的步骤：
公司名称：在州政府网站上搜索公司的名字，如果名字可以使用就可以继续准备文件。
注册代理人：注册代理人会以公司的名义代收所有正式邮件。法律要求你必须有一位地理地址在本州的代理人来保证公司的良好运营，如果您人不在美国的话就必须雇佣一位注册代理人来满足这个条件。这个是无法省略的开销，因为您也必须使用这个地址来填写注册公司的文件。或者您可以选择让亲戚 或者朋友当您的注册代理人，这样做会让您的亲戚朋友卷入公司的内部程序以及承担不必要的法律责任。
提交公司章程：您只需要将公司信息提供给我们，我们就会代您填写好表格并且提交给州政府。
帮您申请联邦税号EIN
外国股东报税
为了报税，公司需要申请联邦税号EIN。一旦公司的章程拿到后，我们会帮外国客人申请EIN。 但如果是单一个人的LLC由于特殊性可以合并到个人一起报税，那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN。许多外国客人选择做公司因为这在法律法规上更为全球通用，公司一旦在美国成立后您需要注意和国税局IRS之间的税务问题。
大部分外国客人成立公司 会选择LLC和C-Corp，因为税务原因，外国客人不允许成立S-Corp。对于C-Corp可以用EIN来报税。
如果是单一个人的single member LLC，由于特殊性可以合并到个人一起报税，那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN，用1040NR报税。
具体公司成立后，还需要注意遵守哪些规定，可以参考以下文章在 美国注册公司后要遵守哪些规定？
如有公司成立相关问题，也可以联系咨询我们。
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29
10 月
跨境电商注意了！中国海关11月1日起开始执行新税率！
海关总署公告2018年第140号（关于《中华人民共和国进境物品归类表》和
《中华人民共和国进境物品完税价格表》的公告）
根据《国务院关税税则委员会关于调整进境物品进口税有关问题的通知》（税委会〔2018〕49号），海关总署决定对2016年第25号公告公布的《中华人民共和国进境物品归类表》及《中华人民共和国进境物品完税价格表》进行相应调整，归类原则和完税价格确定原则不变，现予以公布（见附件1、2），自2018年11月1日起执行。
特此公告。
附件：1.中华人民共和国进境物品归类表.doc
2.中华人民共和国进境物品完税价格表.doc
海关总署
2018年10月25日
根据公告，新归类表包含27个物品类别，依次列明税号、范围和税率。
内容来源：海关总署
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03
10 月
美国公司成立后遇到罚金怎么办？
最近有很多新成立美国公司的客户来咨询，为什么美国公司刚成立没多久，就收到了各种IRS不同理由的罚金？理由很简单，因为当初成立美国公司的时候，选择了自然年度作为公司报税截止年度。所以哪怕是在12月初成立的美国公司，也是按照当年12月底结束，美国公司第一年仅仅存在了一个月。
那有什么方式可以避免呢？ ... read more
21
7 月
自2017年起，美国的个人和公司税表截止日期将发生重大改变。无论公司抑或个人，千万别错过有关自己的信息，否则不仅有关税的罚款会罚得让人心痛，且会严重影响当事人的信用记录。这在靠信用运转的美国，是极不明智行为。例如partnership合伙人公司，如果没有及时延期税表，会导致高达每个合伙人195美元的罚金。以下是2017年时针对2016财务年度的时间表。 （更多…）
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25
9 月
上周推出的一项新的在线销售法案将包括对每年美国电子商务销售额不到1000万美元的小型企业的豁免。根据我们的研究，该法案将向去年电子商务销售额超过1000万美元收入的1,629家零售商征收销售税，同时豁免小型商家的销售税应纳税额，此法案被称为“在线销售简化和小企业救济法案”。
本月早些时候，针对美国最高法院在Wayfair诉南达科他州的案件，众议员鲍勃·吉布斯（R-Ohio）提出新法案应允许各州要求州外商人向销售给他们居民的商品征收当地销售税。
然而，由Reps.Jim Sensenbrenner（R-Wisc。），Anna Eshoo（加利福尼亚州），Jeff Duncan（RS.C。）和Zoe Lofgren（加利福尼亚州）赞助的新的两党法案将禁止各州强迫州外零售商在6月21日（Wayfair决定之日）之前从销售中扣除销售税。这将阻止各州在2019年1月10日之前征收销售税征收关税，最值得注意的是，它将为小型企业卖家开出1000万美元的豁免，直到各州制定国会批准的法案，根据该法案，将销售税征收简化到不需要小企业豁免的程度。
Sensenbrenner在一份声明中说：“这项两党立法在最高法院对Wayfair的裁决中产生了免税的税收。” “在线卖家需要在销售税领域保持清晰和稳定。我们的法案将保护小企业和互联网企业家免受过度的监管负担。“
虽然这是自Wayfair决定以来引入的第三个在线销售税法案，但很少有人希望国会采取行动。
“这些问题已存在一段时间，国会从未采取行动，”全国零售联合会副总裁兼税务顾问雷切尔伯恩斯坦说。 “你认为他们现在有时间或倾向采取行动吗？坦率地说，我持怀疑态度。“
同样，Overstock.com Inc.董事会成员乔纳森约翰逊三世认为，“国会将做它一直做的事情，这没什么，” 他担心1000万美元的豁免没有意义。 “如果你赚了900万美元，你可以负担得起销售税软件。”
究竟美国销售税该如何征收，目前还没定论，但是新法案的提出让中国小型电商看到了发展的希望。
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10
8 月
新人到新公司报到后，HR 会给你一些表格填写。我觉得其中一项最重要的表格就是 W4。这项表格和你的薪资预扣所得税有关。HR 不见得会告诉你如何填写? 来了美国很久的朋友还是不知道该如何填写，包括以前的我在内。
（更多…）
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