05
6 月
如果你在美国各州从事长期或短期(通常持续时间不超过90天)商业活动,通常需要缴纳销售税,除外五大免税州 Alaska(阿拉斯加),Delaware(特拉华), Montana(蒙大拿),New Hampshire(新罕布什尔州),Oregon(俄勒冈)。
简单来讲,随着最高法院对南达科他州诉Wayfair案的裁决,Quill所确立的先例现已被推翻。现在,“销售税关系”不仅是指实体存在(例如办公室,员工或仓库),还包括“ Economic Nexus ”,即经济关联。Economic Nexus是指销售商与州存在经济关联。即使销售商在某个州没有实体存在,但如果该公司在某个州的总收入或该州的交易数量达到了州政府设置的经济门槛,销售商就有法律义务收取和缴纳该州的销售税。
对于很多的亚马逊电商来说,有个别州是亚马逊平台本身就有着帮商家代收代缴的服务。此时,商家就不需要申请这些州的销售税号了。但是绝大部分州,尤其是人口数多的州,包括亚马逊的很多电商平台是不具有代收代缴的服务。此时,商家需要申请销售税许可证去缴纳销售税,且申请销售税许可证之前还需要申请联邦税号。虽然对于注册在美国的公司和有社安号(SSN)/报税号(ITIN)的个体来讲,在网上直接申请不会有太大的困扰,但对于大部分没有报税号的中国电商商家来讲,需要采取不同的方式去申请销售税许可证。每州的申请销售许可证的方式根据申请人的情况不同而有所差异。有些州是需要在当地的州税局官网下载相关的表格,而有些州是不对外公开相关表格,必须要打电话给当地州税局阐述自身情况,他们会评估你的自身情况让你填写相关的表格。
如果没有销售税许可证的情况下在该州运营,会面临相关州规定的罚款。例如:加州规定如果企业或业主没有获得有效的销售许可证且运营公司,企业主将被要求出庭,并可能被罚款高达5000美元和/或一年的监禁。 还必须支付此前未缴纳的税,包括罚款和利息。纽约州规定,在没有有效的授权证书的情况下经营企业的最高罚款为10,000美元。
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18
9 月
美国的稅收按照征稅主体可分为联邦稅、州稅和地方稅;
美国6个主要稅种包括:
个人所得稅(Individual Income Tax)
社会保险稅(SocialSecurity Tax)
医疗保险稅(Medicare Tax)
销售稅(SalesTax)
财产稅(Property Tax)
遗产稅(Estate Tax)和赠与稅(Gift Tax)
消费稅(Excise Tax)
美国个人所得稅(Individuallncome Tax)
个人所得稅是美国最常见的稅收之一。和中国类似,美国政府针对其公民及居民纳稅人的全球收入进行征稅。关于稅率有各种规定,比如联邦最高边际稅率可达39.6%。非居民纳稅人一般只需要就来源自美国境内的收入进行纳稅申报。纳稅人一般要同时申报、缴纳联邦和州的个人所得稅。个人纳稅人上一公历年度取得的应稅收入一般应在次年四月十五号之前申报,俗称报稅季;如需延期申报一般可自动批准延期至十月十五日。但如有欠稅,利息滞纳金仍然从四月十五日起算。
遗产稅(Estate Tax)和赠与稅(Gift Tax)
先说赠与稅.美国稅务局IRS稅法规定2017年每个人一年最多可以给他人赠与价值14000美元的财物。少于、等于这一数额不需要交赠与稅,这就是所谓的年度赠与豁免(Annual gift exclusion).大于这一数额则要报稅表Form 709,你可以每年为超过赠与额的部分交赠与稅,也可以累积起来以后再交。因为美国稅法还有一条规定,2017年规定每人一生有总共549万美元的生前赠与额,每年超过年底赠与豁免的部分相加,如果你一生的赠与额没有达到549万,你就没有赠与稅.如果超过了,则要交赠与稅,最高稅率为45% . 注意这个赠与额和遗产免稅额是加在一起算的。
遗产稅. 人过世后所有财产,包括房子、地、股票、共同基金、退休帐户、银行帐户、拥有的公司、有价值的收藏等等,都要经过一个法庭认证程序(probate),看看你的财产到底有多大。并不是每一分钱都要交稅,只有超过一定数额的部分要交遗产稅,不用交遗产的部分叫遗产免稅额。
联邦政府遗产免稅额在2017年是549万美元,不同的州又有不同的最高免稅额,如华盛顿州和纽约都是200万。如前面说过,每人一生(生前)有549万的赠与额,你用掉多少死后就从你的遗产免稅额中扣掉多少。当然,如果你每年都为超额的部分交了赠与稅,那就不会影响你死后的遗产免稅额。2017年的遗产免稅额是549万,如果你生前一共赠与出去了100万,那么去世时你的遗产免稅额还剩下449万,因为你生前已经用掉了100万。这100万的赠与额指的是你每年年度赠与豁免以外的赠与,如果你每年的赠与额少于豁免额则不佔用一生100万的赠与额。
社会保险稅(SocialSecurity Tax)
医疗保险稅(Medicare... read more
21
7 月
自2017年起,美国的个人和公司税表截止日期将发生重大改变。无论公司抑或个人,千万别错过有关自己的信息,否则不仅有关税的罚款会罚得让人心痛,且会严重影响当事人的信用记录。这在靠信用运转的美国,是极不明智行为。例如partnership合伙人公司,如果没有及时延期税表,会导致高达每个合伙人195美元的罚金。以下是2017年时针对2016财务年度的时间表。 (更多…)
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27
11 月
美国众议院11月16日通过《减稅及就业法》(Tax Cuts and Jobs Act),随后,参议院财政委员会也表决通过了共和党参议员提出的稅改法案,该法案与众议院版本有所不同。
尽管时间紧迫,总统川普(特朗普)希望稅改法案能成为今年送给美国民众的圣诞礼物。
在感恩节假期后,参议院将对稅改法案进行投票。由于参众两院的稅改法案有所不同,在成为法律前,两院必须协调最终版本,川普相信两院将去异求同,在年底前完成立法。
11月20日,川普在内阁会议中说:「我们要送给美国人民稅改圣诞礼物,希望这将是一个最美好的圣诞礼物。」
白宫经济顾问委员会主席凯瑟・哈塞特(Kevin Hassett)说,虽然参众两院的稅改法案有差异,但是都符合川普对稅改定下的三个不能妥协的目标,即公司稅减为20%、对中产阶级大幅减稅以及简化稅制。
参众两院的稅改法案都将企业所得稅稅率从35%降到20%,这是这次稅改的核心。
数名共和党议员对稅改表示担忧,第一位反对参众稅改法案的共和党参议员约翰逊(Ron Johnson)声称,目前的两个版本对大公司较有利。
11月16日,他告诉CNN:「我们没有照顾到商业实体(pass-through businesses)的利益,而这些实体是推动经济增长、创造就业以及创新经济的引擎。」
美国有很多小企业都是属于商业实体,这意味着这些公司不是缴纳公司稅,而是由雇主申报个人所得稅。
商业实体包括独资企业、合伙企业和S公司(S corporation),按现行稅法规定,雇主适用的个人所得稅稅率最高为39.6%。批评人士认为,参众两院对商业实体的稅改,规定得太复杂,不能为小企业提供实质的减稅。
哈塞特表示,在立法过程中对法案的审议和辩论是适当的。
他说:「总统支持依照程序(regular order)立法,因为这是实务上达成交易以及法案成为法律的程序。」
「我希望能够解决这个问题,每个人,甚至是民主党人,最终都投赞成票。」
稅改有利经济增长
哈塞特相信稅改将带来经济增长。他说,世界各国在削减企业稅后,都实现了经济活动的增长。
他说:「在我所见到的每一种经济模式中,都得到增长的结果,不是很大的增长,即使在一个封闭的经济模式中,也会有些许增长。」
「你从中获得了积极的增长,而这种增长将使劳工受益。」
根据传统基金会(The Heritage Foundation)的报告,众议院的稅改法案,长期而言,可使美国的国内生产总值(GDP)增加2.6%,参议院的版本则是2.8%。
该报告指出,GDP的增长使每户家庭收入增加了4,000到4,400美元。
川普曾批评现行的稅收规定,迫使美国企业转到海外。美国公司为了避稅,转到像爱尔兰这样的低稅国家。
多年来,美国公司将盈收留在外国的子公司,以避免在美国缴纳高额稅款。据估计,美国企业留在海外的盈余,总额超过2.5万亿美元。
「如果你在爱尔兰建厂,那么你可以将产品回销到美国,如此一来,不仅会增加美国的贸易赤字,也对美国劳工毫无益处。」哈塞特解释说。
「总统想要做的就是把公司稅降到20%,并且设置护栏,以使人们不再把所有的东西都转移到爱尔兰了。」
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12
10 月
什么情况下,需要申请新的EIN?
近期有些客户咨询,是否可以更改给公司股东,名字等信息,如果更改,是否需要新的辅助识别号码EIN. 那我们就今天浅谈一下什么情况下需要重新申请新的EIN ? 一般情况来说,如果公司企业的所有权或者实体结构更改时,那就要重新申请新的雇主身份识别码EIN。有大概以下几种类型:
独资经营者 (Sole Proprietors)
如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN:
您已经申请破产并且在处理相关事宜。
您成立公司。
您与人合伙并以合作伙伴来经营企业。
您购买或或继承原有的的企业,并且以独资企业经营。
您不需要新的EIN, 如果您符合以下任何一项:
更改公司或企业名称。
更改公司企业地址或者增加其他地址。
经营多个公司。
股份公司 (Corporations)
如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN:
您的股份公司收到州政府发的新的许可证。
您是一家股份公司的子公司,用的是母公司的EIN,或是您成为一家股份公司的子公司。
您将公司类型改为合作伙伴或独资经营企业。
您在法定合并后成立的股份公司。
您不需要申请新的EIN, 如果您符合以下任何一项:
您是一家股份公司的分部。
公司合并后,承替的公司使用现有的EIN。
股份公司宣告破产。
公司改换名称或者地址。
股份公司选择以小型企业股份公司(S corporation)的类别报税。
股份公司进行重组后仅改变名称或地址。
州登记的企业结构维持不变。
合作伙伴 (Partnerships)
如果符合以下任何一项,您则需要申请新的雇主身份识别码EIN:
您組成公司。
您的合伙公司被其中一位合伙人接收,并改为独资经营企业。
您结束合伙公司,并成立一家新的公司。
您不需要申请新的EIN, 如果您符合以下任何一项:
合伙公司宣告破产
合伙公司更改名称。
更改地址或增加新的营业地址。
根据IRC第708(b)(1)(B)条终止合伙关系,形成了新的合伙公司。
合伙企业所有权的50%或以上(按资本和利润的利息衡量)在十二个月内转手(根据Reg.130.6109-1终止合伙)。
以上已经分别解释了有哪些情况下,是需要在重新申请新的雇主识别号码。哪些是不需要申请的,一般情况下,我们并不建议给给公司申请新的EIN 或组织结构更改,因为这样一般会比较麻烦, 耗时间较长,需要给政府申请更改并作出合理的解释说明信。需要政府同意更改才可以。据我们办理经验,一般等到政府回信通知更改成功则需二至三个月不等。具体事项还要看实际情况。详细情况最好咨询专业的会计师。
数据来源:国税局IRS
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10
8 月
新人到新公司报到后,HR 会给你一些表格填写。我觉得其中一项最重要的表格就是 W4。这项表格和你的薪资预扣所得税有关。HR 不见得会告诉你如何填写? 来了美国很久的朋友还是不知道该如何填写,包括以前的我在内。
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06
1 月
支付独立承包工人报酬的时候是否需要向国税局申报或扣起预缴税款?
这取决于独立承包工人的税务身份和工作或服务在美国境内还是在美国境外来完成。我们来说说以下的各种情况:
1)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的外国人
如果所有工作或服务都是在美国境外进行和完成的,这被视为她并没有来源于美国的收入,美国雇主是无需向国税局申报或事先扣起预缴税款。
需要做什么:
什么都不需要做
2)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、其签证是允许她在美国可以工作
单单签证的身份是决定不了一个外国人是否需要缴纳税款,而是取决于工作或服务是在哪里进行完成,来决定收入的来源。
如果该外国人居住在美国,以及服务是在美国进行的,那么雇主作出支付之前,需要事先扣起30%的预缴税。
不过,有两个例外是不需要扣起30%。如果该外国人的母国和美国有税收协议是允许免预缴或以较低的税率来预缴。如果该外国人要求这个免预缴的豁免,必须向聘用她的雇主提交8233表格。
第二个例外是,如果一个独立承包工人在美国停留一段很长的时间,以及通过税务上183天的停留测试成为税务居民,即便没有可以居留的签证。那么他的预缴税率是和美国公民或居民一样,而不是30%。
需要做什么:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
3)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、但是没有可让她在美国工作的签证
聘用一个不允许工作的外国人,雇主将会受到美国移民局和海关发出的处罚和罚款。不过加拿大人和墨西哥人比较幸运,他们可以短期工作,即便没有允许能够工作的签证。
把签证问题放在一边不谈,一个在美国工作的外国人就其来源于美国的收入,理应缴纳税收。如果他的母国和美国有税收协议,可以通过提交8233表格来豁免或降低预缴税款。
需要做什么:
解决工作许可问题,以被免处罚和罚款
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
4)美国公司聘用的独立承包商是一家美国LLC公司,但是该公司的所有人是美国境外的外国人
很多雇主都认为他们是可以给这家LLC公司出1099-MISC表格。然而,国税局却认为该公司在税务上并不是一个独立纳税个体,如果这公司是属于只有一个唯一所有人的LLC公司。
那么同样的规定是适用的,如果LLC的所有人是一个非居民外国人。在国税局的眼中认为,报酬的给付是给了这个外国人,而不是LLC公司。因此,雇主在考虑是否需要预缴的时候,是取决于雇主是在哪里进行完成的,以及税收协议上的豁免是否适用。
需要做什么:
决定是否需要预缴
如果不需要预缴,什么都不需要做
如果需要预缴:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
5)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的美国公民
一个美国公民居住在海外,尽管承包工作是在美国境外进行完成,以及在他国居住足够的时间成为他国的居民,但是在国税局的眼中,他仍然是美国公民。因此雇主需要给他出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
6)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的美国公民或永久居民
作为美国境内的的独立承包个人是美国公民或永久居民,不用多说,是需要出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格
在支付报酬之前,承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格,这与美国公民或居民需要填写W-9表格一样的性质。即便雇主就非居民外国人的给付是不需要向国税局申报,雇主也应该要求该非居民外国人填写W-8BEN表格(外国人)或W-8BEN-E表格(外国公司)。
这些表格是用来说明一个外国人或外国公司的身份。作为付款方的雇主在决定是否有申报或预缴税款的责任,是取决于这些表格上的填写资料。
如果雇主不按照要求作出预缴税款,雇主将面临联邦和州的处罚。这些处罚将会招来严重的后果,因为公司的负责人将会为此附上个人责任。因此,雇主必须要求承包工作的的非居民外国人必须填妥W-8BEN表格。如果填写的资料和事实不相符,那么,他就不符合作为一个独立承包工人,那么雇主因为没有满足税务上的要求,是不会付上责任的。
W-8BEN表格或W-8BEN-E表格从签名那天算起有效3年。3年后需要重新填写。
何谓独立承包工人(Independent Contractor)?何谓员工(Employee)?
独立承包工人:
按照国税局的定义,一个人将他的个人生意业务或个人专业服务提供给广大的普罗大众,他就是独立承包工人。作为支付报酬给他的雇主(老板)只是对工作的结果有控制权,至于工作怎么样来完成,雇主无权过问。
独立承包工人将会自己承担缴纳自雇税(社安税和医保税)和所得税。雇主是不需要为他预缴所得税、社安税、医保税、或失业税。
员工:
如果雇主是管制你的工作表现,例如这工作需要怎么样来完成,那么你就不是一个独立承包工人。一个员工和雇主之间的关系性质是取决于雇主控制的程度和员工在工作上的自由程度。还有一些因素也是很重要的,例如工作上的支出是不是得到雇主的补还,或是谁提供工作上的材料或工具。
如果法庭或国税局裁定一家公司聘用的独立承包工人其实是一个员工,那么该公司将面临因为没有遵照就业的要求付上责任。该公司将面临为此人支付尚未缴纳的社安税、医保税、失业税、劳工保险、以及员工福利等等,当然还少不了罚款和利息。
如果错误分类(把员工当成独立承包工人),犯这样的错误,带来的成本有多大?
当劳工部或国税局发现有违规,他们将会调查你公司过去3年里的所有员工和独立承包工人。期间被定的每一个违规,公司将面临罚款如下:
没有申报一张W-2,罚$50;
工资的1.5%的罚款,以及社安税和医保税的40%的罚款。当然少不了每天累计的利息;
支付作为雇主负责部分的尚未缴纳的社安税和医保税;
没有申报941季度薪资税表的罚款,罚款是欠税金额的5%每一个月,直到25%;
如果国税局怀疑是故意违规或欺诈,将授予额外的罚款;
有些州不但罚款,同时有可能被判监禁。在加州,每一个违规的罚款从$5000到$25000。
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05
6 月
超過一百萬家企業 – 超過50%的美國上市公司和超過60%的財富500強企業 – 在特拉華州註冊成立。但是,人口數只有941,600(截至2015年10月),為什麼許多大公司,從 Bank of America 到谷歌(Google)再到可口可樂(Coca-Cola),都選擇在特拉華州註冊?
特拉華州法院的公司法專業知識 特拉華州有一個備受尊敬的法院,專注於公司問題 (the Court of Chancery) 由於這種專業化,大法官院在解決複雜的公司糾紛方面擁有大量的專業知識和熟悉程度。
特拉華州公司判例法的廣泛先例 由於公司案件數量龐大,特拉華州的公司判例法比其他州更為廣泛。更多判例法意味著在商業法的爭議訴訟案下,司法解決的可預測性會提高。... read more
30
1 月
今天看到最新的消息,亚马逊迫于麻省税局压力,向麻省税局提交数据卖家数据,已有部分卖家收到当地税局多名追税call。John Z. 通过美国卖家圈交流过,美国同行圈的第一感觉就是短期内未来将会陆续有更多州效仿。
亚马逊迫于马萨诸塞州税务部门的压力同意交出第三方卖家的数据
一些亚马逊第三方卖家很快就会收到马萨诸塞州税务部门的电话,关于他们未缴付的税款
周二,亚马逊通知它的第三方卖家,亚马逊同意向马萨诸塞州交出重要商业信息 – 包括第三方卖家的联邦税号,以及他们在亚马逊该州仓库内库存的大致金额。
这个举动 – 这是亚马逊第一次公开将卖家的数据交给一个州政府 – 将帮助马萨诸塞州确认哪些亚马逊卖家可能有未付的税款。
对多数从来没遵守各个州销售税法律的第三方卖家来说,这可能意味着难以想象的麻烦 – 如果其他州也如法炮制,让他们交未付的税款。
目前亚马逊为它直接销售的商品收销售税,但让平台上的第三方卖家自己来处理他们的税务。那些独立的卖家有义务对他们销到某些州的商品征收销售税,如果他们在那些州有物理存在,包括他们有仓库的州。
CNBC看到,在给这些卖家的通知里,亚马逊说它会在2018年1月26日以前向马萨诸塞州交出这些信息。亚马逊在去年9月时拒绝合作,但在前面说到的通知里说,在收到马萨诸塞州税务部的“有效和具备法律约束力的要求”后,它决定采取合作态度。它同时劝告卖家们向税务专家咨询,因为每个卖家的具体情况都不一样。
亚马逊和马萨诸塞州的这个协议非常重要,因为它可能成为其他州跟进的模式。美国政府审计局估计,美国各州因未从远程电商卖家那里收销售税,每年损失的税款多达130亿美元。
向亚马逊卖家提供咨询的Buybox Experts的合作伙伴James Thomson说,“对那些被州政府盯上的卖家来说,麻烦来了。只有不到10%的卖家确实在销售税上没问题,所以每个州都有动力去争取这些信息,来审计那些没收销售税的卖家。”
亚马逊对卖家
Scott Peterson是一个税务软件公司Avalara的美国税务和政府关系方面的付经理。他说马萨诸塞州的这件事受到了密切关注,因为这显示那些州政府采取行动去收销售税,而不是等着通过新法律。
Peterson说,“我们看到税务部自己采取了行动,而不是等着法律改变。我们注意到很多种行动数量上的增加,但这个行动是独一无二的。”
因为各州有不同的销售税法,以及对哪种卖家应收销售税有不同的规定,这使得这个行动的后果尤其复杂。
有些州,如华盛顿州,明尼苏达州,和罗德岛,最近通过了新法律,要求网上电商 – 如亚马逊 – 代表他们的第三方卖家收销售税。南卡罗莱纳州发起了一个诉讼,争辩依据现有法律,亚马逊有义务确保它的第三方卖家收销售税。
然而,马萨诸塞州没有任何现有法律来要求亚马逊采取行动。如果马萨诸塞州此举行得通,其他不具备类似现有法律的州一定会跟进,因为和各个卖家打交道要比跟亚马逊打交道容易。
“成功的策略自然有影响,我可以其他州在密切注意事件的进展。”Peterson说。
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26
1 月
很多老板以为薪水简单发给员工1099 与 W2,但实际上还有很多部骤,公司需要申报与缴稅。
薪资税主要有五项税:联邦所得预扣税(FWT),社安税(SSI),医保税(MEDICARE), 加州所得预付税(SWT),残障税(SDI)。其中社安税和医保税,老板也要替员工交,比例是6.2%和1.45%。联邦所得税,加州所得税和残障税只扣员工的。老板要为员工交6.2%和1.45%。这就是为什么老板不愿为员工报税,他/她可以省税,省钱。老板除了交以上两项税之外,还要交联邦失业税(FUTA)和失业税(SUTA)。
让员工填 写 所 需 表 格
移民 局 I-9表格 – 以 证合法工作身份
在雇佣员工前,雇主必须要求员工填写I-9 表格, 此表格是为了证明员工在美国的合法工作身份. 所有员工, 无论是公民与否,只要是在美国工作,就必须填写.
W-4表格是决定雇主要帮雇员扣除多少收入税的凭证. 员工必须如实填写信息,... read more