06
1 月
支付独立承包工人报酬的时候是否需要向国税局申报或扣起预缴税款?
这取决于独立承包工人的税务身份和工作或服务在美国境内还是在美国境外来完成。我们来说说以下的各种情况:
1)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的外国人
如果所有工作或服务都是在美国境外进行和完成的,这被视为她并没有来源于美国的收入,美国雇主是无需向国税局申报或事先扣起预缴税款。
需要做什么:
什么都不需要做
2)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、其签证是允许她在美国可以工作
单单签证的身份是决定不了一个外国人是否需要缴纳税款,而是取决于工作或服务是在哪里进行完成,来决定收入的来源。
如果该外国人居住在美国,以及服务是在美国进行的,那么雇主作出支付之前,需要事先扣起30%的预缴税。
不过,有两个例外是不需要扣起30%。如果该外国人的母国和美国有税收协议是允许免预缴或以较低的税率来预缴。如果该外国人要求这个免预缴的豁免,必须向聘用她的雇主提交8233表格。
第二个例外是,如果一个独立承包工人在美国停留一段很长的时间,以及通过税务上183天的停留测试成为税务居民,即便没有可以居留的签证。那么他的预缴税率是和美国公民或居民一样,而不是30%。
需要做什么:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
3)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、但是没有可让她在美国工作的签证
聘用一个不允许工作的外国人,雇主将会受到美国移民局和海关发出的处罚和罚款。不过加拿大人和墨西哥人比较幸运,他们可以短期工作,即便没有允许能够工作的签证。
把签证问题放在一边不谈,一个在美国工作的外国人就其来源于美国的收入,理应缴纳税收。如果他的母国和美国有税收协议,可以通过提交8233表格来豁免或降低预缴税款。
需要做什么:
解决工作许可问题,以被免处罚和罚款
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
4)美国公司聘用的独立承包商是一家美国LLC公司,但是该公司的所有人是美国境外的外国人
很多雇主都认为他们是可以给这家LLC公司出1099-MISC表格。然而,国税局却认为该公司在税务上并不是一个独立纳税个体,如果这公司是属于只有一个唯一所有人的LLC公司。
那么同样的规定是适用的,如果LLC的所有人是一个非居民外国人。在国税局的眼中认为,报酬的给付是给了这个外国人,而不是LLC公司。因此,雇主在考虑是否需要预缴的时候,是取决于雇主是在哪里进行完成的,以及税收协议上的豁免是否适用。
需要做什么:
决定是否需要预缴
如果不需要预缴,什么都不需要做
如果需要预缴:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
5)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的美国公民
一个美国公民居住在海外,尽管承包工作是在美国境外进行完成,以及在他国居住足够的时间成为他国的居民,但是在国税局的眼中,他仍然是美国公民。因此雇主需要给他出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
6)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的美国公民或永久居民
作为美国境内的的独立承包个人是美国公民或永久居民,不用多说,是需要出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格
在支付报酬之前,承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格,这与美国公民或居民需要填写W-9表格一样的性质。即便雇主就非居民外国人的给付是不需要向国税局申报,雇主也应该要求该非居民外国人填写W-8BEN表格(外国人)或W-8BEN-E表格(外国公司)。
这些表格是用来说明一个外国人或外国公司的身份。作为付款方的雇主在决定是否有申报或预缴税款的责任,是取决于这些表格上的填写资料。
如果雇主不按照要求作出预缴税款,雇主将面临联邦和州的处罚。这些处罚将会招来严重的后果,因为公司的负责人将会为此附上个人责任。因此,雇主必须要求承包工作的的非居民外国人必须填妥W-8BEN表格。如果填写的资料和事实不相符,那么,他就不符合作为一个独立承包工人,那么雇主因为没有满足税务上的要求,是不会付上责任的。
W-8BEN表格或W-8BEN-E表格从签名那天算起有效3年。3年后需要重新填写。
何谓独立承包工人(Independent Contractor)?何谓员工(Employee)?
独立承包工人:
按照国税局的定义,一个人将他的个人生意业务或个人专业服务提供给广大的普罗大众,他就是独立承包工人。作为支付报酬给他的雇主(老板)只是对工作的结果有控制权,至于工作怎么样来完成,雇主无权过问。
独立承包工人将会自己承担缴纳自雇税(社安税和医保税)和所得税。雇主是不需要为他预缴所得税、社安税、医保税、或失业税。
员工:
如果雇主是管制你的工作表现,例如这工作需要怎么样来完成,那么你就不是一个独立承包工人。一个员工和雇主之间的关系性质是取决于雇主控制的程度和员工在工作上的自由程度。还有一些因素也是很重要的,例如工作上的支出是不是得到雇主的补还,或是谁提供工作上的材料或工具。
如果法庭或国税局裁定一家公司聘用的独立承包工人其实是一个员工,那么该公司将面临因为没有遵照就业的要求付上责任。该公司将面临为此人支付尚未缴纳的社安税、医保税、失业税、劳工保险、以及员工福利等等,当然还少不了罚款和利息。
如果错误分类(把员工当成独立承包工人),犯这样的错误,带来的成本有多大?
当劳工部或国税局发现有违规,他们将会调查你公司过去3年里的所有员工和独立承包工人。期间被定的每一个违规,公司将面临罚款如下:
没有申报一张W-2,罚$50;
工资的1.5%的罚款,以及社安税和医保税的40%的罚款。当然少不了每天累计的利息;
支付作为雇主负责部分的尚未缴纳的社安税和医保税;
没有申报941季度薪资税表的罚款,罚款是欠税金额的5%每一个月,直到25%;
如果国税局怀疑是故意违规或欺诈,将授予额外的罚款;
有些州不但罚款,同时有可能被判监禁。在加州,每一个违规的罚款从$5000到$25000。
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18
8 月
中国电商令美国对手汗颜之处:神奇的送货速度
如今,有一件事实日益清晰:中国公司在电子商务的“快速送货”这一环节中击败了美国,而该环节的服务从根本上决定了网购的整体体验好坏。 (更多…)
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28
2 月
英达放弃庭审、不作无罪辩护,固然丧失了证明自己无辜、彻底洗刷罪名的机会,却也因此不至于要面对一场必输的战斗,并背负战败的惨烈后果。
当地时间2月16日,中国知名文艺人英达被确认因“刻意规避申报要求、进行现金拆分”,在美国康涅迭戈州联邦法庭和检控方达成和解。英达承认所指控罪名、放弃庭审及当庭为自己辩护机会,以换取法庭从轻发落。
根据检方指控书,英达在2011年4月至2012年3月间的11个月内,分50次向自己和妻子联名账户先后存入46.4万美元。这种做法被“自媒体”哄传为“洗钱”,其实“洗钱”未必(检方指控书中也未直接指控其洗钱),但涉嫌瞒报个人财产及逃税,却是无论如何也难以洗刷的。因为根据美国法律,每次存款一万美元以上要申报的。而英达这样做,非但涉嫌偷税漏税,甚至涉嫌洗钱。即使最后查出钱的来源是合法的,也违反了美国的法律。
正如一些“北美通”所指出的,美加金融监察机构对大宗现金存入十分敏感,往往会反复盘查。一些“聪明人”便开始相互“传经送宝”,转用多笔、多账户和每笔小金额的方法规避监控。
近年来,美国等相继收紧纳税政策。2011年12月美国联邦国税局公布《海外账户纳税法案》(FATCA),稍后,加拿大联邦财政部公布类似个人银行账户监控细则。在此种情况下,即便稍小额度的存款也会被银行方面申报,想通过这种“老办法”逃税、瞒报,是越来越行不通了。
每逢北美报税季,美国或加拿大最担心的莫过于逃税,英国《经济学人》杂志曾援引Tax Justice Network的统计指出,每年从“避税天堂”流失的税款高达2550亿美元,其中仅美国一国就高达700亿。
在“避税天堂”屡遭重创后,个人金融账户本身的监管也不断强化,且大有进一步强化的趋势。
在这种情况下,英达“化整为零”的拆分法,不啻“顶风作案”,后果可想而知。
其实只要能合理说明资金来源,按章申报并纳税,大额资金的出入在北美并不会受到限制。相反,本是正当收入,也并无瞒报和逃税意图,采取这种“不正常”储蓄方式,反倒可能被美国税务机关,甚至警方和情报机构的反洗钱、反逃税机构盯上,惹来一身麻烦。
值得注意的是,北美的这些规矩“管钱也管人”,只要账户在当地,即便是外国籍人士也不能逃脱监控。
尽管只有法庭才能裁定当事人是否有罪、有什么罪,但检方指控书上所披露的种种作为,一旦上庭,的确很难摆脱“逃税”、“瞒报”的怀疑。即便再高明的律师,恐也难以说服法官和陪审员相信,他的委托人这么做是无辜的。正因如此,英达最终选择了看似近乎“无条件投降”的“和解”的苛刻条款。
但除此之外还能如何?美国是个善讼社会,倘若该官司有哪怕一点希望,神通广大的律师们也不会劝说英达连庭审机会都放弃。放弃庭审、不作无罪辩护,固然丧失了证明自己无辜、彻底洗刷罪名的机会,却也因此不至于要面对一场必输的战斗,并背负战败的惨烈后果。
虽然从和解方案看,冻结资金和补税不可避免,但他应该不会像某些自媒体所说的,要面对10年监禁、50万美元罚金的“上限处罚”。
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31
1 月
今年美国税务标准有所调整
2016 年刚刚过去,人们都开始忙着整理账单准备报税了,而会计师提醒大家,今年的税务标准有所调整,人们在报税的时候要特别注意变化了一些内容。
奥巴马健保罚金涨价
奥巴马健保很有可能在川普上台之后被废除,但是今年报税的时候,没有购买健保的人仍然需要根据健保缴纳罚金。会计师李豪提醒说,今年的罚金又有所增加。2014 年按照家庭为单位计算,平均罚款为250 元,2015 年罚金涨到975 元, 而2016 年至少涨到2085 元。以个人计算,2014 年平均罚金为95 元或收入的1%,2015 年罚金为280 元或收入的2%,2016 年罚金涨到695 元或收入的2.5%,以较高者作为罚款金额。
李豪指出,奥巴马健保罚金的目的是因为有的人觉得罚金很低, 所以不买保险宁愿交罚金,所以国税局还是让罚金增高,让大家看到保险金和罚金差不多,这样就会购买保险。
因为奥巴马健保让很多人的保险金大幅增加,而政府曾经表示会有补贴,所以不少人期待今年报税时能拿补贴。然而,李豪律师指出, 符合拿报税补贴的人第一要收入够低,而且有多名家庭成员,其中规则比较复杂,每个人会分开算,依照收入来定,健保还分有4 个不同的类别,不同个人和家庭还有不同的保险金,因此需要咨询保险经纪和会计师才知道具体有没有补贴。
此外,健康计划账户的最高金额提高,奥巴马健保鼓励人们开设健康账户,今年将账户的最高金额增加100 美元,2016... read more
19
12 月
新的一年来即将来到,全美各地多个市、县和州的最低工资标準上涨并生效。下面一起来看看美国哪些地区上涨了最低工资。
芝加哥:每小时11美元。
伊利诺伊州库克县(Cook County):每小时10美元。
加利福尼亚州埃默里维尔(Emeryville):员工人数超过56人的企业每小时薪水为15.20美元,雇员人数在55人以下的企业每小时为14美元。
亚利桑那州弗拉格斯塔夫(Flagstaff):每小时 10.50美元。
洛杉矶:拥有26名员工的企业每小时12美元,雇员在25人以下的企业每小时10.50美元。
马里兰州:每小时9.25美元。
加利福尼亚州米尔皮塔斯(Milpitas):每小时11美元。
马里兰州蒙哥马利县(Montgomery County):每小时11.50美元。
俄勒冈州:每小时10.25美元。 (例外:波特兰地铁城区为每小时11.25美元,一些被指定为「非城市」的县为每小时10美元)
加利福尼亚州帕萨迪纳(Pasadena):员工人数达26人或以上的企业每小时12美元,雇员25人以下的企业的薪水为每小时10.50美元。
旧金山:每小时14美元。
加利福尼亚州圣荷西:每小时12美元。
加利福尼亚州圣莱安德罗(San Leandro):每小时12美元。
加利福尼亚州圣莫尼卡(Santa Monica):26岁或以上员工的时薪为12美元,雇员25人或以下的企业时薪为10.50美元。
华盛顿特区:每小时 12.50美元。
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15
1 月
今年报稅季开始时间是2018年1月29日星期一,报稅截止日是2018年4月17日,星期二。
<个人及家庭成员的基本资料>
有效的证件(ID),驾照或护照等
社会安全卡
家庭地址
家庭成员的生日
银行支票账户(支票的复印件,用于退稅或补稅直接银行转账用)
<收入证明材料>
薪金(W-2)
利息(1099-INT)
股息分红(1099-DIV)
股票买卖(1099-B)
退休金(1099-G)
提领健康账户金额(1099-SA)
提领IRA退休计划和年金额(1099-R)
失业金(1099-UC)
赌博收入 (W-2G)
独资经营/散工(1099-MISC)
房屋出租收入
S类企业及合伙收入 (K-1)
<孩子在美国居住6个月以上证明>
孩子家庭医生诊所证明或孩子学校证明
孩子的出生纸(Birth Certificate)
<孩子幼儿园或课后照顾的开销证明>
幼儿园或课后补习班DayCare/Afterschool 的名称,地址,和稅号(TAX ID)
付款收据或付款支票复印件
<孩子大学学费的证明>
学校提供的1098-T表格
学校提供的学生贷款利息1098-E 表格
<医疗保险的证明>
保险公司提供的1095 表格, 还未收到的可以向保险经理索取/询问
<房屋自住或出租的材料>
银行提供的1098表格
贷款利息,房屋地稅
出租房需要提供2017年全年房租的收入
出租房还需要提供出租的开销:水,电,煤气,维修等各类开销
今年稅法
低收入补助退稅EITC,联邦最高可退稅$6,318
17岁以下的小孩退稅Child Tax Credit:最高可退稅$1,000 (投资收入需少于$3,450)
13岁以下的小孩的托儿费和照顾花销Credit for Child Care:最高可减稅$1,050 ($3,000的35%)
机会教育退稅,在读大学生,头四年交的学费EducationCredit:最高可退稅$2,500
学生贷款利息Student Loan Interest:最高可减$2,500
房屋出租亏损Rental Loss:最高可减稅$25,000
个人豁免额Personal... read more
11
9 月
表一: 中国税率和美国税率的对比
注:
收入币种为人民币,汇率按照6.85计算
级数按照目前的中国税率。同一级数的收入范围可以对应不同的美国税率
美国免税的额度比中国高,目前单身可以免税一万两千美元,夫妻可以免税两万四千美元(在级数1考虑了这一点),再加上其他减免,年收入在二十万人民币以下的家庭(按照汇率)在美国往往不用交税,如果有一两个孩子还可以从政府领到一万七千人民币到三万人民币的Earned Income Credit
年收入96万元人民币以上,中国税率统一为45%,美国税率从24%逐渐增加到37%,见分割线上下的内容。
表二:美国单身人口的联邦所得税率(如果是单身带孩子,可以作为Head of Household,接近表三夫妻的税率级数划分,孩子还另外有税额抵扣)
表三:美国夫妻的联邦所得税率(如果是单身带孩子,可以作为Head of Household,接近这个表上夫妻的税率级数划分,孩子还另外有税额抵扣)
下面举例
小张大学毕业几年,是公司文员,在一线城市工作,年收入15万人民币,单身。如果是在美国,可以不用交联邦个人所得税。
小李在一线城市做工程师,年收入50万人民币,结婚没有孩子。如果在美国,没有开任何抵税的账户(退休账户,教育账户等等),也没有住房贷款,大约交三万多人民币的联邦所得税。如果有两个孩子,大约交一万人民币,如果再存了退休账户,一般就不用交多少联邦税了。
王教授家庭年收入100万人民币。这个阶段,根据有没有孩子,是否自己存退休账户,有没有贷款等等,在美国的税收相差比较大,从7万人民币到13万人民币都有可能。
陈经理家庭年收入200万人民币,在中国正规交税的话每年需要交70万人民币左右。如果在美国,联邦所得税是30多万人民币。
刘总家庭年收入500万人民币,在中国正规交税的话每年需要交200万人民币左右。如果在美国,联邦所得税是130多万人民币。
这些都是简化的情况
具体来说,美国个人所得税的各种抵扣更多一些,如果是投资收入而不是工资收入,税率可以是15%到20%。如果是公司收入,可以合并入个人收入,也可以选择留在公司帐上。美国也有社保(Social Security 和 Medicare,用于退休后的收入和医疗),但是占工资的百分比中国的五险一金要低很多,一般是单位和个人各自交7.65%的工资额。对于工资收入超过十三万美元的部分(近似,每年都会根据通胀调整)只需要交1.45%,对于超过25万美元的部分则在1.45%的基础上又加收0.9%,即2.35%。具体的税务规划当然需要根据自己的情况。
此外,美国大多数州有州税,大多数州购物有消费税,还有房产税等等。另一方面,还有各种计划和途径可以延税减税,包括州税,销售税,房产税,贷款利息,育儿费用等等都可以用来抵扣联邦税。总体来说,对于很多中产阶级,同样的收入,在美国要交的所得税比中国要低一些。年收入五十万元人民币以上的人尤其是如此。对于低收入的人(美国政府规定的最低工资大约是每年十万人民币),除了少交税或者不交税以外(美国有将近一半的人不需要交联邦税),还有各种福利,比如大学免学费,医疗减免费用,中小学免费午餐,和其他补贴。美国2018年5月的失业率是百分之三点八。
那么,支出和花费呢?
北上广深这样一线城市的生活费用现在往往不比美国低,房价就更不用说了,比美国绝大部分地方都要高。还有车价,油价,名牌产品的价格,等等。美国大部分中产阶级都有医保(尤其是华人),自付额比较少。在退休收入方面,美国有政府的社保,个人可以自存延税的退休金,很多雇主也提供各种退休金福利。遗产税方面,夫妻两人的资产只有超过八千万人民币(一千一百多万美元)左右才需要缴纳,另外还可以通过生前赠与和设立信托等方式来传给下一代。对于移民美国的中国人,移民前在中国的资产一般不需要向美国交税,只有移民后的收入需要交税。如果收入来自中国,有减免额度,额度以外,在中国交过税的收入一般不需要在美国交税。
目前居住的美国费尔法克斯县(Fairfax County)位于首都华盛顿附近,有一百万人口,教育比较发达,可以和我的出生地北京市海淀区相比。经济发展和收入也在全美国前列,这里家庭收入的中位数接近12万美元(包括单身,对于结婚的家庭是近15万美元),房价的中位数是三百多万人民币,合两万多人民币一平米(居住面积,不是建筑面积,很多是包括院子的独立屋或连栋屋)。这个县2019财政年度的预算收入是42.9亿美元,其中一大半来自房产税。支出里面,一大半用于本地的中小学(本地的公立学校很多都是全国范围的好学区),其他的主要支出包括警察,医疗卫生等项目。
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06
10 月
美国公司成立后,有哪些需要注意事项?
美国公司成立后,你基本可以开始经营合法的生意了。但是,有以下几项还是要注意一下:
银行开公司账户(Bank Account)
首先有了EIN (Employer Identification Number )税号之后就可以拿上公司成立的资料去银行开公司账户(Bank account). 一般有几家银行是比较靠谱的,例如 Chase, Bank of America. 具体开户资料可以提前打电话咨询确定一下,避免中途缺少资料麻烦。
销售许可证(Seller’s Permit)
可能还需要申办销售许可证(seller’s permit)。目前很多州都开始征收销售税,有了这个许可证, 就可以在销售成品的同时向客户代收取销售税。比如,亚马逊的网络电商,设置完销售税后,销售的产品就会自动加上该州的销售税。具体文章详见 美国电商销售税-电商卖家如何应对与规划
商业许可证(Business License)
有些公司还需要当地的许可证。例如,经营的是餐馆一类的餐饮业,可能就需要到当地办理许可证(business license)。具体情况,需要咨询专业的会计师帮忙申请办理。
如何报税... read more
28
6 月
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17
8 月
如果你有一家有限责任合伙公司(Multi members LLC),由于转让股权或其他原因,从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态。税务会有何改变?
有限责任合伙公司-LLC
LLC是根据州法律成立的正式商业实体。有限责任公司要求的手续较少,通常启动成本较低。当您向州政府提交组织章程时,您的LLC就会开始生效,通常包括公司的名称和地址以及所有成员的姓名。您还可以拟定运营协议 (operating agreement) ,提供有关LLC合伙人如何相互关联和运营业务的规章制度。经营协议通常包含有关股权人如何出售其权益或退出LLC的详细信息。
与独资企业的合作关系
如果公司从多位合伙人持股(multi members)状态变成单一的股权人(single member) 状态,那么美国国税局就会认为您的合伙(Partnership)税务的终止,就好像您关闭了合伙企业并开设了独资企业。虽然您的公司业务将继续正常运营,但是您需要更改税类选择。那么该如何纳税, 如何申报呢?
如何改变税类选择
从多合伙人转变为单一股权所有人,有限责任合伙公司不再有资格作为合伙企业征税,因为不再有多个成员,所以您可以选择作为无视单独的实体纳税。其中LLC的利润和损失作为个人或公司传递给您。当LLC的其他成员离开时,您必须提交新的税类选择表格或写信告知国税局,表明您决定单独或作为公司纳税。例如,有两位或多位成员的有限责任合伙公司在给国税局报公司税的时候是需要申报1065表格,并且合伙人会拿到K1分红表格用来申报个人税,但是如果在一年当中公司由多位成员(Multi member) 转变成单一成员(single-member LLC), 单成员有限责任公司可以把公司税传递(passthrough)到个人税的Sch C 中合并申报并且联邦税表改用表格1040。
另外,首先更改LLC的形式需要获得现有成员的协议并完成新的组织和运营协议。最重要的一点是,因为税表的改变,美国国税局也必须了解这一变化。具体步骤如下:
第1步
获得LLC所有现有成员签署的协议,概述资产或利益的分配,单一成员支付的资金以及任何税务责任。完成对现有组织条款的修订或向其他机构提交替代条款;这将因州而异,并且可能需要在LLC运营的每个州提交文件。
第2步
起草新的运营协议,说明新LLC的运作方式。将所有资产(无论是金融投资,财产还是设备)正式转移到单一成员有限责任公司的名称中。向州或其他政府机构提交新的运营协议和任何转让文件;... read more